Infos pratiques

Secrétariat

Pour toute question, envoyez un email à contact@cnes-jc1.fr

 

Lieu

CNES – Bâtiment Léonard de Vinci

18 avenue Edouard Belin – 31400 TOULOUSE

 

Venir en voiture

Périphérique Toulouse-Est – Sortie 20 « Complexe scientifique de Rangueil » :

  • En provenance de Bordeaux, prendre direction Montpellier
  • En provenance de Montpellier, prendre direction Bordeaux
  • En provenance de Tarbes, prendre direction Albi
  • En provenance de Blagnac Aéroport, prendre direction Albi
  • En provenance d’Albi ou Castres, prendre direction Montpellier

 

Venir en transport en commun

Depuis l’aéroport, prendre la navette vers Toulouse centre ville jusqu’à la station « Compans Caffarelli »

Depuis la gare Toulouse Matabiau, prendre la ligne A de métro direction « Basso Cambo » jusqu’à la station « Jean Jaurès »

  • Prendre la ligne B direction « Ramonville » jusqu’à la station « Faculté de pharmacie »
  • Prendre le bus n°78 direction « Saint Orens Lycée » et descendre à l’arrêt « CNES-FIAS »

 

Navettes

Un système de navettes sera mis en place durant les journées entre l’hôtel et la CNES.

 

Mercredi 7 mars 2018
09:00 Départ du bus (mise en place 8:45) – Rendez-vous au croisement de la rue Matabiau et de la rue Claire Pauilhac (proche de l’hôtel).
17:45/18:00 Départ du bus du CNES vers la Place Jeanne d’Arc

 

Jeudi 8 mars 2018
08:15 Départ du bus (mise en place 8:00) – Rendez-vous au croisement de la rue Matabiau et de la rue Claire Pauilhac (proche de l’hôtel).
16:00/16:15 Départ du bus du CNES vers la gare Matabiau

 

Le bus partira aux horaires indiqués. Merci de noter que pour tout retard de votre part, vous devrez vous rendre au Cnes par vos propres moyens.

 

Transport, hébergement et restauration des doctorants / post-doctorants (Règlement)

>> Vous pouvez télécharger la note de frais en cliquant ICI.

 

Vos frais de transport sont pris en charge selon les conditions suivantes :

Train : billet 2nde classe, si vous voyagez de jour avec possibilité d’arriver la veille – maximum 250 euros

Avion : si tarif économique ou tarif Low Cost inférieur ou égal au tarif 2nde classe SNCF – maximum 250 euros

Véhicule personnel : sous certaines conditions

Frais supplémentaires : navette aéroport, bus, parking remboursés sur présentation de justificatifs originaux. Pas de prise en charge des frais de taxi.

 

Le montant du trajet ne doit pas dépasser 250 euros.

 

Tout dépassement de ce tarif devra être soumis à l’approbation du CNES : envoyez un email avec le devis ou la simulation de votre voyage à contact@cnes-jc1.fr pour accord, avant de procéder à la réservation. Précisez en objet de l’email « JC1 2018 – Prise en charge »

 

Pour les trajets ne dépassant pas les 250 euros, merci de réserver directement votre voyage.

Envoyez ensuite un email à contact@cnes-jc1.fr pour connaître les modalités de remboursement, avec pour objet « JC1 2018 – Prise en charge ».

 

Pour l’hébergement, la nuit du 7 mars 2018 est prise en charge avec petit déjeuner dans un hôtel du centre de Toulouse, éventuellement la nuit du 6 mars peut être demandée si vous voyagez la veille (Billet 2nde classe). La réservation est faite directement par l’Organisation des JC1.

 

Doctorants / post-doctorants région toulousaine

Pas de prise en charge pour le transport, ni pour l’hébergement.

Les déjeuners du 7 et 8 mars seront offerts et pris au CNES.

Pour toute question, n’hésitez pas à adresser un email à contact@cnes-jc1.fr

Secretariat

For any question, please send an email to: contact@cnes-jc1.fr

 

Venue

CNES – Bâtiment Léonard de Vinci
18 avenue Edouard Belin – 31400 TOULOUSE

 

Coming by car

Peripheral Toulouse-Est – Exit 20 « Complexe scientifique de Rangueil » :

  • From Bordeaux, take direction Montpellier
  • From Montpellier, take direction Bordeaux
  • From Tarbes, take direction Albi
  • From Blagnac Aéroport, take direction Albi
  • From Albi or Castres, take direction Montpellier

 

Coming by public transportation

From the airport, take the shuttle to Toulouse city centre until station « Compans Caffarelli »

From the Toulouse Matabiau railway station, take subway line A, direction « Basso Cambo » until station « Jean Jaurès »

  • Take line B direction « Ramonville » until station « Faculté de pharmacie »
  • Take bus n°78 direction « Saint Orens Lycée » and get off at stop « CNES-FIAS »

 

Shuttles

Shuttles will be available during these days between the hotels and CNES.

 

Wednesday 7 of March, 2018
 09:00 am: Departure of the bus to the CNES (you have to be ready at 8:45 am) – Appointment at the intersection of « Matabiau » street and « Claire Pauilhac » street (near the hotel).

Thursday 8 of March, 2018
08:15 am: Departure of the bus to the CNES (you have to be ready at 8:00 am) –Appointment at the intersection of « Matabiau » street and « Claire Pauilhac » street (near the hotel).
04:00 – 04:15 pm: Departure of the bus from the CNES to the train station « Matabiau ».

The bus will leave at the indicated times. Please, note that for any delay, you must to go to the CNES by your own means.

 

Travel, accommodation and catering (rules)

 Student outside Toulouse area

>> You can download the expense report document HERE.

 

Your travel costs will be covered following these terms:

Train: second class ticket if you travel by day, with possibility to arrive the day before – maximum 250 €

Flight: economic fare or low cost if the fare is lower or equal to a second class train ticket-maximum 250 €

Carpooling: refundable by sending receipt

Private car: under certain conditions

Additional costs: airport shuttle, bus, car park refunded on presentation of the original proofs. Taxi costs will not be covered.

 

The travel amount shall not exceed 250 €.

 

Any additonal cost has to be submitted to the CNES approval: please send an email with the estimation or the simulation of your travel to contact@cnes-jc1.fr before proceeding with your booking. Specify in the email subject: « JC2 2018 – Prise en charge ».

 

If your travel is under 250 €, please book it directly. Then send an email to contact@cnes-jc1.fr to be aware of the refund terms, with subject « JC1 2018 – Prise en charge ».

 

Regarding accommodation,  the night on 7 March 2018 is  covered (with breakfast) in a hotel situated in Toulouse city centre. The night on 6 March can be requested if you travel the day before (second class ticket). The hotel booking is directly made by the JC² Organizers.

 

Student from Toulouse area

No refund for travel nor accommodation.

Lunches on 7 and 8 March 2018 will be offered and taken at CNES.

If you have any question, please send an email to contact@cnes-jc1.fr

Secrétariat
> Carte Blanche <
7 chemin En Barbaro – 81710 Saïx – France
Tel.: 33 (0)5 63 72 30 68 – Fax: 33 (0)5 63 72 30 32 – contact@cnes-jc1.fr